شاید برایتان پیش آمده باشد که :

• در زمان انجام پروژه برخی ابزارها درست کار نمی کنند 
• مدل های ساخته شده در Model Builder کار خود را درست انجام نمی دهند 
• هنگام  ورود و خروج اطلاعات ( مخصوصا از Excel ) جداول باز نشده و یا فیلد ها دچار مشکل می شوند
• در استفاده از Definition Query ، انتخاب موارد دلخواه درست انجام نمی شود
• در انتخاب فیلدهای لازم برای انواع Symbology  فیلدها نمایش داده نمی شوند
• تغییر نام و ذخیره سازی لایه ها و فایل های خروجی از ابزارها دچار مشکل می شوند .
• در جا به جایی فایل ها از یک کامپیوتر به کامپیوتر های دیگر ، فایل ها اجرا نمی شوند .

در اکثر موارد ، این مشکلات و مسائل احتمالی دیگر به دلیل نامگذاری غیر اصولی پدید می آیند . 

بهتر است بدانیم در سیستم عامل ویندوز و بسیاری از برنامه های جانبی دیگر مخصوصا نرم افزارهای GIS و ... به کارگیری این قوانین بسیار ضروری و حیاتی هستند .

اصول نامگذاری به زبان ساده عبارتست از:

• استفاده از :
  • حروف کوچک و بزرگ و اعداد فقط به زبان انگلیسی 
  • استفاده ( _ ) برای فاصله گذاری 
• عدم استفاده از :
  • زبانهای دیگر ازجمله فارسی 
  • فضای خالی Space بین حروف و اعداد 
  • علائم فاصله گذاری و جدا کننده از جمله . ، - () {} [] : ; , / \ " و ... 
  • علائم قراردادی ازجمله @ $ # % & * ! ؟ ><
  • اعداد در ابتدای نام 
  • نام های مورد استفاده در سیستم عامل ویندوز از جمله : CON و PRN و AUX و NUL و COM
  • فونت های نمادی و شکل دار

رعایت برخی اصول اختیاری نیز می تواند در جستجو ، بازیابی و نیز جلوگیری از خطاهای احتمالی کمک بسیاری ارائه دهد .

• استفاده از :
  • کلمات کلیدی در نام گذاری 
  • منبع فایل
  • فرآیند انجام شده روی فایل و تغییرات احتمالی محتوی به ترتیب تغییرات
  • تاریخ اخرین تغییرات در انتهای نام فابل و بدون استفاده از علائم ذکر شده در بالا 
  • جدا سازی عبارات فقط با ( _ ) 
  • استفاده از حروف بزرگ در ابتدای عبارات و نامهای چند سیلابی و طولانی

آیا در انتخاب نام در هر جایی رعایت اصول فوق الزامیست ؟

در ArcMap و دیگر برنامهای GIS استفاده از اصول نامگذاری در ذخیره فایلها ، خروجی فایلها ، جداول ، تصاویر و هرچیزی که روی هارد ذخیره می شود ، باید اصول رعایت شوند .  

* در جی ای اس و برخی دیگر از برنامه های گرافیکی و مرتبط با تصاویر مقادیری با نام لایه (Layer)، سلکشن (Selection) و بوک مارک ( BookMark ) و ... وجود دارند که صرفا کاربرد داخلی و یا نمایشی در نرم افزار دارند و و مستقیما روی هارد ذخیره نمی شوند و در آنها می توان برای سهولت از نامهای فارسی و دیگر علائم استفاده کرد 
ولی به طور کلی پیشنهاد می شود جهت جلوگیری از خطرات احتمالی اصول فوق را در همه فایلها و مطالب رعایت کنید . 

* در ضمن فراموش نکنید اگر به هر دلیل هارد شما دچار مشکل شود ، اطلاعات و فایل هایی که دارای نام فارسی باشند و یا موارد مجاز در نام  گذاری آنها رعایت نشده باشند معمولا درست ریکاوری نشده و اجرا نخواهند شد .